- Câu trả lời ngắn: chi phí VR360 khách sạn, resort chủ yếu tính theo số điểm chụp 360°, sau đó cộng phần flycam (nếu có), dựng tour (hotspot, bản đồ khu, song ngữ), di chuyển và lưu trữ. Số điểm chụp lại phụ thuộc vào số hạng phòng cần giới thiệu và số khu tiện ích, không phụ thuộc số sao.
- Ai nên đọc: giám đốc kinh doanh, marketing khách sạn, chủ resort, đơn vị quản lý vận hành đang lập ngân sách quảng bá.
- Bài có gì: các hạng mục cấu thành chi phí, ví dụ quy mô từ tour đã làm, khoản hay bị quên và cách giảm chi phí.
Trang giải pháp VR360 khách sạn có tour demo và quy trình triển khai cho khách sạn, resort. Nếu anh chị chưa rõ tour 360 dùng vào việc gì trong ngành lưu trú, đọc trước bài VR360 khách sạn là gì.
Chi phí VR360 khách sạn được tính từ đâu
Tour 360 không bán theo số sao hay số phòng của khách sạn mà theo khối lượng công việc. Với cơ sở lưu trú, khối lượng đó gồm 5 phần:
| Hạng mục | Phụ thuộc vào | Ghi chú cho khách sạn, resort |
|---|---|---|
| Chụp ảnh 360° tại hiện trường | Số điểm chụp, số buổi, khung giờ | Phòng phải ở trạng thái đón khách; khu ngoài trời cần chọn giờ nắng đẹp |
| Flycam 360° | Số điểm bay, điều kiện xin phép | Resort trải rộng, gần biển, hồ, đồi gần như luôn cần |
| Hậu kỳ HDR, ghép ảnh | Số điểm chụp, độ chênh sáng | Phòng có cửa kính lớn nhìn ra biển cần xử lý HDR kỹ để giữ được view |
| Dựng tour tương tác | Số hotspot, bản đồ khu, menu hạng phòng, song ngữ | Nút đặt phòng, giá tham khảo, diện tích, loại giường, tiện ích từng hạng |
| Lưu trữ, cập nhật | Thời hạn hosting, số lần cập nhật | Cải tạo phòng, đổi nội thất, mở khu mới cần chụp bổ sung |
Ví dụ quy mô từ các tour đã làm
Số liệu dưới đây lấy từ các tour VR360.ONE đã bàn giao, để anh chị hình dung khối lượng công việc. Đây không phải báo giá.
- Khách sạn, resort nhỏ: Dragonfly Resort có 10 điểm chụp và 24 hotspot, gồm toàn cảnh, bể bơi, khuôn viên hồ. Quy mô này chụp trong một buổi, hậu kỳ và dựng tour nhanh.
- Resort nhiều khu: Apec Mandala Retreat Kim Bôi có 36 điểm chụp, 1 điểm flycam và 44 hotspot, nối cảnh quan, sảnh và khu phòng. Cần chia lịch chụp theo khu để không ảnh hưởng khách đang lưu trú.
- Quần thể nghỉ dưỡng, khu đô thị biển: Sun Marina Town có 30 điểm chụp, trong đó 15 điểm flycam. Ở quy mô này, flycam chiếm phần lớn khối lượng vì người xem cần thấy vị trí các khu so với biển và đường lớn.
Tóm lại: số điểm mặt đất quyết định thời gian chụp, số hotspot quyết định công dựng tour, còn flycam là hạng mục riêng.
Tự ước tính số điểm chụp trước khi xin báo giá
Cách đếm nhanh: đi theo hành trình một vị khách từ lúc đến cổng cho tới khi vào phòng, rồi đi các tiện ích. Mỗi không gian mới tính 1 điểm; sảnh lớn, hành lang dài tính thêm 1 điểm mỗi 8–10 m.
- Khu đón tiếp: cổng, sảnh, quầy lễ tân, lounge. Thường 3–5 điểm.
- Hạng phòng: mỗi hạng 1–2 điểm (phòng ngủ, phòng tắm hoặc ban công nếu có view đáng giá). Không cần chụp mọi phòng cùng hạng.
- Tiện ích: nhà hàng, bar, bể bơi, spa, gym, khu trẻ em, bãi biển. Mỗi khu 1–3 điểm.
- Không gian sự kiện: ballroom, phòng họp, bãi cỏ tiệc cưới. Mỗi không gian 1–2 điểm, có thể thêm bản setup mẫu.
Bài một tour 360 cần bao nhiêu view có gợi ý chi tiết theo loại hình. Bảng các yếu tố chung ảnh hưởng giá tour có ở bài báo giá VR360.
Những khoản hay bị quên
- Phòng phải trống trong buổi chụp. Bộ phận buồng phòng cần giữ lại phòng mẫu của từng hạng, dọn sẵn, bật đèn, kéo rèm. Mùa cao điểm có thể phải xếp lịch chụp vào ngày công suất thấp.
- Song ngữ. Khách sạn có khách quốc tế cần nhãn tiếng Anh, có khi thêm tiếng Hàn hoặc Trung. Nên làm từ đầu để không phải dựng lại.
- Kết nối booking engine. Nút "Đặt phòng" trong tour nên mở thẳng trang đặt đúng hạng phòng. Cần người quản trị booking engine cung cấp link từng hạng.
- Cập nhật sau cải tạo. Tính trước chi phí chụp bổ sung vài điểm mỗi năm, xem cập nhật tour 360 sau bàn giao.
Cách giảm chi phí mà tour vẫn đủ dùng
- Chụp 1 phòng đại diện cho mỗi hạng. 40 phòng Deluxe giống nhau chỉ cần 1 bộ ảnh; ghi rõ trong hotspot là các phòng cùng hạng có bố trí tương tự.
- Ưu tiên khu tạo khác biệt. View biển, bể bơi, nhà hàng có tầm nhìn đẹp là lý do khách chọn bạn thay vì khách sạn bên cạnh. Kho, khu kỹ thuật, hành lang phụ không cần chụp.
- Gộp lịch chụp và bay. Làm mặt đất và flycam cùng đợt giúp tiết kiệm chi phí di chuyển, nhất là với resort ở tỉnh xa.
- Chuẩn bị nội dung hotspot trước. Diện tích phòng, loại giường, tiện ích, giờ mở cửa nhà hàng, spa. Nội dung có sẵn giúp dựng tour nhanh, ít vòng sửa.
So với chụp ảnh và quay video khách sạn
Ảnh tĩnh và video vẫn cần cho OTA, mạng xã hội. Tour 360 trả lời câu hỏi khác: phòng rộng bao nhiêu, ban công nhìn ra đâu. Chụp một lần, dùng nhiều năm. Phần chụp thuộc dịch vụ tour 360° chụp thực tế, phần bay thuộc flycam & ảnh 360 trên cao.
Câu hỏi thường gặp
Khách sạn 3 sao có cần tour 360 không?
Có, nếu khách sạn muốn tăng đặt phòng trực tiếp. Khách sạn nhỏ thường chỉ cần 10–15 điểm chụp nên chi phí thấp, mà khách lại rất cần thấy phòng thật trước khi đặt.
Có báo giá cố định theo số phòng không?
Không. Hai khách sạn cùng 100 phòng có thể khác nhau nhiều về số hạng phòng và khu tiện ích. VR360.ONE báo giá sau khi nhận danh sách hạng phòng và sơ đồ khuôn viên.
Chụp tour có làm gián đoạn khách đang lưu trú không?
Mỗi điểm chụp chỉ mất vài phút. Khu công cộng nên chụp vào sáng sớm hoặc giờ ít khách; phòng chụp là phòng mẫu đang trống.
Chi phí hosting tính thế nào?
Tính theo năm. Khách sạn có thể tự lưu trữ nếu có máy chủ phù hợp, khi đó chỉ trả phí làm và bàn giao bộ tour. Xem chọn nền tảng lưu trữ VR360 tour.
Có làm được tour cho cả chuỗi khách sạn không?
Được. Chuỗi nên thống nhất bộ tiêu chuẩn chụp (góc, giờ, hotspot) để các cơ sở trông đồng bộ. Chi phí mỗi cơ sở thường giảm khi làm nhiều cơ sở cùng đợt; xem gói combo số hóa.
Muốn biết chi phí cho khách sạn của mình? Gửi danh sách hạng phòng, khu tiện ích và sơ đồ khuôn viên, VR360.ONE đề xuất số điểm chụp và báo giá. Xem thêm giải pháp VR360 khách sạn.
