- Câu trả lời ngắn: tour 360 triển lãm là bản số của gian hàng hội chợ, chụp lúc booth vừa dựng xong và trước khi tháo dỡ. Doanh nghiệp đầu tư gian hàng cho 3–4 ngày sự kiện, còn tour giữ gian hàng đó "mở cửa" thêm nhiều tháng: sales gửi cho khách đã gặp, khách không đến được vẫn xem đầy đủ sản phẩm.
- Ai nên đọc: marketing, sales B2B, doanh nghiệp thường xuyên tham gia hội chợ chuyên ngành; đơn vị thiết kế, thi công booth.
- Bài có gì: thời điểm chụp, những gì cần chuẩn bị, hotspot nên có, cách dùng tour trong và sau sự kiện.
Tour 360 triển lãm cho gian hàng sự kiện là một phần của giải pháp VR360 showroom. Bài VR360 showroom là gì giới thiệu tổng quan; bài này tập trung vào chuyện thực tế: chụp lúc nào, chuẩn bị gì và dùng tour ra sao để không lãng phí.
Vì sao nên làm tour 360 triển lãm cho gian hàng
Chi phí thiết kế, thi công booth, vận chuyển hàng mẫu và nhân sự cho một hội chợ thường lớn, nhưng gian hàng chỉ tồn tại vài ngày. Sau đó:
- Khách đã ghé booth quên mất sản phẩm đã xem, hoặc cần cho sếp, đồng nghiệp xem lại.
- Khách không kịp đến, nhất là khách ở tỉnh khác hoặc nước ngoài, không có cách nào xem gian hàng.
- Ảnh chụp gian hàng chỉ dùng được cho một bài đăng mạng xã hội.
Tour 360 triển lãm giải quyết cả ba: một đường link, mở bằng điện thoại, xem lại bao nhiêu lần cũng được.
Chụp lúc nào
| Thời điểm | Ưu điểm | Lưu ý |
|---|---|---|
| Tối trước ngày khai mạc | Có tour dùng ngay trong sự kiện, in QR tại booth | Booth phải dựng xong hoàn toàn; hay bị trễ |
| Sáng sớm ngày khai mạc | Ánh sáng ổn định, hàng mẫu đã bày đủ | Chỉ có khoảng 1–2 giờ trước khi mở cửa |
| Sau giờ đóng cửa ngày đầu | Đã chỉnh sửa những chỗ chưa ổn trong ngày đầu | Cần xin phép ban tổ chức ở lại |
| Ngày cuối, trước khi tháo | Phương án cuối nếu chưa kịp chụp | Tour chỉ dùng cho sau sự kiện |
Phương án tốt nhất là chụp trước khai mạc để dùng tour ngay trong sự kiện, nhưng luôn giữ một lịch dự phòng.
Chuẩn bị trước buổi chụp
- Danh sách sản phẩm trưng bày kèm vị trí trên mặt bằng booth.
- Nội dung hotspot: tên, thông số chính, ảnh chi tiết, catalogue PDF, video demo.
- Booth hoàn thiện: dọn thùng carton, dây điện, đồ cá nhân; bật màn LED với nội dung chuẩn.
- Người phụ trách tại booth có mặt cùng đội chụp để xác nhận từng khu.
- Xác nhận với ban tổ chức về giờ ra vào khu triển lãm cho đội chụp.
Hotspot nên có trong tour gian hàng
- Thông tin sản phẩm và nút tải catalogue.
- Video demo sản phẩm chạy ngay trong tour.
- Form "Nhận báo giá" ghi lại sản phẩm khách quan tâm.
- Nút gọi, Zalo, email của sales phụ trách từng nhóm sản phẩm.
- Logo, thông tin công ty, chứng nhận, đối tác.
Dùng tour trong và sau sự kiện
Trong sự kiện
In mã QR ở quầy tiếp khách và trên tài liệu phát tay. Khách bận đi xem nhiều gian hàng có thể quét mã, xem lại khi về.
Sau sự kiện
Sales gửi link tour trong email cảm ơn, kèm sản phẩm khách đã hỏi. Tour đặt trên website, trang tin tức về sự kiện, và dùng lại khi chào hàng khách mới. Đặt tour trên một trang riêng có form nhận báo giá thuộc dịch vụ landing page tích hợp tour 360.
Lần tham gia sau
So sánh tour các năm giúp đội thiết kế booth rút kinh nghiệm về bố trí. Giữ chung giao diện tour, mỗi năm chỉ thay ảnh và nội dung.
Ví dụ: từ gian hàng tới nhà máy
VR360.ONE đã chụp hiện trường triển lãm của Tân Hà Phát tại VEC và làm tour Tân Hà Phát – Hà Yến Group. Hai tour bổ sung cho nhau: khách gặp ở hội chợ xem gian hàng để nhớ sản phẩm, rồi xem tour nhà máy để đánh giá năng lực sản xuất trước khi hẹn khảo sát. Với không gian trưng bày lâu dài, cách làm tương tự như NovaWorld Nhà mẫu. Phần chụp và dựng tour thuộc dịch vụ tour 360° chụp thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Gian hàng nhỏ có cần tour 360 không?
Có, chi phí rất thấp vì chỉ cần 1–3 điểm chụp; giá trị chủ yếu nằm ở hotspot sản phẩm và form báo giá.
Bao lâu sau khi chụp thì có tour?
Gian hàng nhỏ có thể có bản dùng được trong 1–2 ngày nếu nội dung hotspot đã sẵn sàng. Chi phí theo quy mô có ở bài chi phí VR360 showroom, triển lãm.
Có chụp được khi đang đông khách không?
Khó, ảnh 360° thấy mọi hướng. Nên chụp ngoài giờ mở cửa.
Tour gian hàng dùng được bao lâu?
Bao lâu cũng được nếu còn lưu trữ. Thông thường doanh nghiệp dùng tới kỳ hội chợ sau rồi thay bằng tour mới.
Đơn vị thi công booth có dùng tour làm hồ sơ năng lực được không?
Được, nếu doanh nghiệp chủ gian hàng đồng ý. Tour cho thấy chất lượng thi công rõ hơn nhiều so với ảnh.
Sắp tham gia hội chợ, triển lãm? Gửi mặt bằng showroom hoặc gian hàng, danh sách sản phẩm cần giới thiệu, VR360.ONE đề xuất số điểm chụp và báo giá. Xem thêm giải pháp VR360 showroom.
