- Câu trả lời ngắn: tour 360 giúp tổ chức open day trực tuyến trường học (dẫn tour qua livestream hoặc Zoom), làm điểm nhấn ở gian tư vấn tuyển sinh (màn hình, kính VR) và giữ liên lạc sau sự kiện bằng link để phụ huynh xem lại cùng gia đình.
- Ai nên đọc: phòng tuyển sinh, phòng truyền thông, ban tổ chức ngày hội tuyển sinh.
- Bài có gì: 3 cách dùng tour trong sự kiện tuyển sinh, kịch bản open day 30 phút, chuẩn bị kỹ thuật.
Bài này là phần "dùng tour" sau khi trường đã có tour theo giải pháp VR360 trường học. Nếu chưa có, xem VR360 trường học là gì và kịch bản tour 360 tuyển sinh.
1. Open day trực tuyến trường học
Open day trực tiếp chỉ đón được phụ huynh ở gần và rảnh vào ngày đó. Open day trực tuyến mở cho phụ huynh ở tỉnh khác, ở nước ngoài, hoặc bận buổi sáng cuối tuần.
Kịch bản 30 phút
- Mở đầu (3 phút): hiệu trưởng hoặc trưởng phòng tuyển sinh chào, giới thiệu chương trình.
- Dẫn tour (15 phút): người dẫn chia sẻ màn hình tour, đi theo một ngày học: cổng → lớp học → phòng chuyên môn → nhà ăn → thể thao. Dừng ở mỗi khu 1–2 phút, có giáo viên phụ trách nói ngắn.
- Hỏi đáp (10 phút): phụ huynh hỏi, người dẫn mở lại đúng khu được hỏi.
- Kết (2 phút): gửi link tour và link đăng ký tham quan trực tiếp.
2. Gian tư vấn tại ngày hội tuyển sinh
Ở ngày hội tuyển sinh chung nhiều trường, gian nào cũng có tờ rơi và màn hình chiếu video. Tour 360 trên màn hình cảm ứng hoặc kính VR khiến phụ huynh và học sinh dừng lại lâu hơn, và mở ra câu chuyện tư vấn tự nhiên ("con muốn xem phòng thí nghiệm không?").
- Màn hình cảm ứng lớn: phụ huynh tự đi.
- Kính VR: học sinh thích, nhưng cần người hỗ trợ và vệ sinh kính. Xem tour 360 có xem trên kính VR không.
- Mã QR mở tour trên điện thoại để phụ huynh mang về.
3. Sau sự kiện
Người quyết định chọn trường thường là cả gia đình, không chỉ người đến sự kiện. Gửi link tour qua Zalo kèm tin nhắn cảm ơn, mở ở khu phụ huynh đã hỏi nhiều nhất. Gắn UTM riêng cho sự kiện để biết bao nhiêu người mở lại và đăng ký tham quan.
Chuẩn bị kỹ thuật
| Việc | Ghi chú |
|---|---|
| Mạng ổn định | Tour tải ảnh theo vùng nhìn; mạng yếu thì ảnh mờ khi xoay nhanh |
| Chạy thử livestream | OBS hoặc chia sẻ màn hình Zoom, Meet; kiểm tra tiếng và tốc độ khung hình |
| Danh sách link theo khu | Mở đúng khu ngay khi phụ huynh hỏi |
| Bản tour offline | Cho gian tư vấn ở nơi mạng kém |
| Mã QR | In trên tờ rơi, standee |
Trang đăng ký open day có sẵn tour 360
Open day trực tuyến cần một nơi để phụ huynh đăng ký, xem lại và liên hệ sau sự kiện. Thay vì gửi nhiều link rời rạc (form đăng ký, link livestream, link tour), nhiều trường gom vào một trang duy nhất:
- Trước sự kiện: lịch open day, form đăng ký ngắn, tour 360 để phụ huynh xem trước và chuẩn bị câu hỏi.
- Trong sự kiện: nhúng livestream ngay trên trang, bên cạnh là tour 360 để phụ huynh tự đi tiếp tới khu đang được giới thiệu.
- Sau sự kiện: video ghi lại buổi open day, tài liệu tuyển sinh, nút đặt lịch tham quan trực tiếp.
Một trang như vậy giúp phòng tuyển sinh biết phụ huynh nào đã đăng ký, ai đã xem tour, ai đặt lịch tham quan, từ đó gọi lại đúng người. Phần làm trang thuộc dịch vụ landing page & website dự án, dùng lại tour 360 trường đã có.
Với trường lớn như Hanoi Academy (87 điểm chụp), trang open day nên có lối tắt tới từng khu: tiểu học, trung học, ký túc xá, thể thao, để phụ huynh mỗi cấp vào đúng phần mình quan tâm thay vì đi hết cả tour.
Câu hỏi thường gặp
Open day trực tuyến có thay được tham quan trực tiếp không?
Không thay hoàn toàn. Nó giúp phụ huynh ở xa quyết định có nên đến tham quan trực tiếp không, và chuẩn bị câu hỏi trước.
Tour chạy được không cần mạng không?
Được, nếu xuất bản offline chạy trên máy tính tại gian tư vấn.
Livestream trên Facebook từ tour có bị mờ không?
Nếu xoay chậm và mạng ổn định thì hình rõ. Nên đặt độ phân giải livestream 1080p.
Có cần làm tour riêng cho sự kiện không?
Không. Dùng tour đang có, chỉ cần danh sách link theo khu và mã QR. Ước tính chi phí làm tour: chi phí VR360 trường học.
Có dùng lại trang open day cho năm sau không?
Có. Chỉ cần đổi lịch, video và tài liệu; tour 360 và cấu trúc trang giữ nguyên, nên chi phí năm sau thấp hơn nhiều.
Sắp có ngày hội tuyển sinh? VR360.ONE hỗ trợ chuẩn bị link theo khu, bản offline và kịch bản open day. Xem giải pháp VR360 trường học và tour MIT University Vietnam.
