- Câu trả lời ngắn: để làm phối cảnh 3D, tối thiểu cần tổng mặt bằng dạng CAD, mặt đứng các mẫu nhà và chỉ định vật liệu chính. Có thêm model sẵn, mặt cắt và moodboard thì nhanh hơn và ít sửa hơn.
- Ai nên đọc: ban dự án, phòng thiết kế và marketing chuẩn bị gửi hồ sơ cho đơn vị diễn họa.
- Bài có gì: checklist chung, checklist riêng cho khu đô thị, đất nền, khu công nghiệp, căn hộ, và mẫu câu xác nhận phạm vi trước khi dựng.

Vì sao hồ sơ đầu vào quyết định tiến độ phối cảnh 3D
Phần lớn chậm trễ trong một dự án diễn họa không nằm ở khâu render mà ở khâu hỏi lại. Đơn vị diễn họa dựng khối xong mới phát hiện thiếu mặt đứng mẫu biệt thự, phải chờ. Hoặc dựng theo ảnh chụp bản in, đến vòng duyệt mới biết kích thước sai. Mỗi lần hỏi lại thường mất vài ngày, và mỗi lần đổi số liệu sau khi đã duyệt khối là một vòng sửa ở mọi góc.
Gửi hồ sơ đủ ngay từ đầu còn giúp báo giá chính xác. Đơn vị diễn họa có thể đếm đúng số mẫu nhà, số tiện ích và diện tích cảnh quan, thay vì cộng thêm khoản dự phòng cho phần chưa rõ (xem các yếu tố quyết định chi phí diễn họa 3D).
Checklist hồ sơ chung cho mọi dự án
| Hạng mục | Định dạng nên gửi | Mức cần thiết |
|---|---|---|
| Tổng mặt bằng quy hoạch (bản chốt) | CAD (.dwg), kèm PDF đối chiếu | Bắt buộc |
| Mặt đứng, mặt cắt từng mẫu công trình | CAD hoặc PDF có kích thước | Bắt buộc |
| Chỉ định vật liệu, màu sơn chủ đạo | PDF, bảng vật liệu hoặc ảnh mẫu | Bắt buộc |
| Model 3D sẵn có | .max, .skp, .fbx, .rvt | Nên có, rút ngắn thời gian dựng |
| Texture, map vật liệu đi kèm model | Thư mục ảnh kèm model | Nên có nếu gửi model |
| Thiết kế cảnh quan | CAD hoặc PDF | Nên có, nhất là dự án có công viên |
| Moodboard, ảnh tham khảo phong cách | Ảnh hoặc link | Nên có |
| Ảnh hiện trạng, flycam khu đất | Ảnh, video | Cần khi ghép phối cảnh vào hiện trạng |
| Bộ nhận diện dự án (logo, màu) | File vector | Cần khi xuất mặt bằng bán hàng |
Một tiêu chí đơn giản: nếu kiến trúc sư của dự án không thể trả lời "mái này màu gì, lan can loại nào" từ hồ sơ bạn gửi, đơn vị diễn họa cũng không thể. Họ sẽ tự chọn, và bạn sẽ sửa ở vòng duyệt.
Checklist riêng theo loại dự án
Khu đô thị, khu dân cư
- Tổng mặt bằng có phân lô, ký hiệu từng loại sản phẩm (shophouse, liền kề, biệt thự, nhà ở xã hội nếu có).
- Mặt đứng đủ các mẫu nhà, kể cả biến thể lô góc.
- Danh sách tiện ích kèm thiết kế: công viên, trường, trung tâm thương mại, quảng trường.
- Hạ tầng giao thông xung quanh: trục đường, cầu, nút giao, để dựng bối cảnh đúng.
Dự án đất nền, phân lô
- Mặt bằng phân lô có số hiệu lô và kích thước, hạ tầng đường nội bộ, vỉa hè, cây xanh.
- Thiết kế mẫu nhà tham khảo nếu có quy định xây dựng đồng bộ. Không có thì cần thống nhất cách thể hiện lô trống.
- Xem thêm bài diễn họa 3D cho dự án đất nền.
Khu công nghiệp, nhà xưởng
- Quy hoạch phân khu chức năng, lô đất công nghiệp, khu điều hành, hạ tầng kỹ thuật (trạm điện, xử lý nước thải).
- Mẫu nhà xưởng điển hình: khẩu độ, chiều cao, kết cấu mái.
- Kết nối giao thông: cảng, cao tốc, quốc lộ.
Căn hộ, nhà mẫu nội thất
- Mặt bằng tầng điển hình, mặt bằng từng loại căn.
- Thiết kế nội thất hoặc danh mục đồ rời, vật liệu sàn, tường, trần.
- Hướng căn và tầng cần thể hiện view nếu muốn ghép view thật.

Cách VR360.ONE xác nhận phạm vi trước khi dựng
Trước khi bắt đầu, VR360.ONE gửi chủ đầu tư một bản xác nhận phạm vi và dữ liệu đầu vào. Bản này gồm hai phần. Phần một là các câu hỏi cần chủ đầu tư chốt: số ảnh phối cảnh tổng thể, có làm ảnh 360 cho tổng thể không, nhà mẫu do ai dựng nội thất, tiện ích ngoại khu nào cần chụp flycam 360 để đưa vào tour. Phần hai là danh mục file cần cung cấp, như checklist ở trên.
Với dự án đã có model, đội ngũ kiểm tra model trước: model có đủ mọi hướng nhìn để xuất ảnh 360 không, vật liệu có gắn đúng không. Nếu chủ đầu tư chỉ có ảnh 3D thường, một phương án là ghép phối cảnh 3D vào ảnh chụp hiện trạng 360 để dựng tour. Phương án nào phù hợp được thống nhất trước khi tính khối lượng. Quy trình đầy đủ trên trang phối cảnh 3D dự án của VR360.ONE.
Case: từ tổng mặt bằng đến tour 3D 360 Entra City
Với Entra City · Bắc Giang (khoảng 10 ha), VR360.ONE nhận tổng mặt bằng và hồ sơ kiến trúc của Sơn Phúc Group, dựng model toàn khu, xuất mặt bằng bán hàng, phối cảnh tổng thể ngày và đêm, khối shophouse trục chính, khối biệt thự, công viên tiện ích, rồi xuất ảnh 360 tổng thể để làm tour 3D 360. Một bộ hồ sơ đầu vào phục vụ đủ các đầu ra này.

Sai lầm hay gặp khi gửi hồ sơ diễn họa
- Gửi bản vẽ chưa chốt. Bản PDF "phương án 3" trong khi phòng thiết kế đã sang phương án 4. Ghi rõ ngày và phiên bản trên mọi file.
- Chỉ gửi ảnh chụp bản in. Không có kích thước, đơn vị diễn họa phải đo ước lượng, dễ sai tỷ lệ.
- Thiếu mặt đứng biến thể. Lô góc có thiết kế khác lô giữa nhưng chỉ gửi mẫu lô giữa.
- Không nói rõ thứ gì chưa có. Hạng mục chưa thiết kế nên ghi rõ để thống nhất cách thể hiện (khối đơn giản, cây xanh che) thay vì để đơn vị diễn họa tự sáng tác.
Khi hồ sơ đã đủ, bước tiếp theo là chốt danh sách góc, xem shot list phối cảnh 3D dự án.
Câu hỏi thường gặp
Không có file CAD thì có làm phối cảnh 3D được không?
Được, nhưng chậm hơn và cần xác nhận kích thước nhiều lần. PDF có ghi kích thước là mức tối thiểu chấp nhận được.
Đã có model SketchUp từ đơn vị thiết kế, có dùng được không?
Thường dùng được làm khung khối. Đơn vị diễn họa sẽ kiểm tra và bổ sung chi tiết, vật liệu, cảnh quan để đủ chất lượng render.
Có cần gửi moodboard không?
Nên gửi. Ba đến năm ảnh tham khảo về ánh sáng, mùa, mật độ người và xe giúp thống nhất không khí ảnh ngay vòng đầu.
Hồ sơ có được bảo mật không?
Nên ký thỏa thuận bảo mật nếu dự án chưa công bố. VR360.ONE chỉ đưa dự án vào portfolio khi được chủ đầu tư đồng ý.
Chưa chắc hồ sơ đã đủ? Gửi những gì đang có, VR360.ONE rà và trả lại danh sách còn thiếu trước khi báo giá.



